Regulamin

REGULAMIN SPÓŁDZIELNI ENERGETYCZNEJ

____________________________________

§ 1

Postanowienia wstępne

 

§ 2

Zasady rozliczeń energii

1. Spółdzielnia, dla każdego okresu rozliczeniowego dokonuje rozliczenia kosztów energii z Członkiem Spółdzielni.
2. Okresem rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest jeden miesiąc kalendarzowy.
3. Rozliczeniu podlega różnica ilości energii pobranej przez Członka ze Spółdzielni oraz równoważna ilość energii wprowadzonej do Spółdzielni przez Członka.
4. Ilość energii pobranej w danych okresie rozliczeniowym przez Członka ze Spółdzielni obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

,

gdzie:

 – oznacza ilość energii pobranej przez Członka ze Spółdzielni energetycznej,

 – oznacza ilość energii pobranej z sieci przez Członka,

 – ilość energii podlegającej rozliczeniu przez tego Członka ze sprzedawcą energii.

5. Równoważna ilość energii wprowadzanej do Spółdzielni jest obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

gdzie:

 – równoważna ilość energii wprowadzanej do Spółdzielni przez Członka,

 – suma energii wprowadzonej do sieci przez Członka w danym okresie rozliczeniowym (suma bilansów ujemnych),

 – suma energii wprowadzonej do sieci przez wszystkich Członków w danym okresie rozliczeniowym (suma bilansów ujemnych),

 – suma energii pobranej ze Spółdzielni przez wszystkich Członków w danym okresie rozliczeniowym (suma bilansów dodatnich).

6. Spółdzielnia dokonuje rozliczenia energii z Członkiem Spółdzielni, na podstawie różnicy ilości energii pobranej, o której mowa w ust. 4 powyżej i równoważnej ilości energii wprowadzonej, o której mowa w ust. 5 powyżej, przy zastosowaniu poniższego wzoru:

 

,

 

gdzie:

 

 – oznacza różnicę ilości energii pobranej i równoważnej ilości energii wprowadzonej do Spółdzielni,

 – oznacza ilość energii pobraną z sieci przez Członka w danym okresie rozliczeniowym,

 – oznacza ilość energii podlegającą sprzedaży, ustaloną zgodnie ze wzorem określonym w ust. 5 powyżej,

 

7. Wszystkie dane dotyczące ilości energii będące podstawą dokonania rozliczeń energii, są pobierane lub wyznaczane na podstawie danych pomiarowych dostarczanych przez sprzedawcę energii do Spółdzielni.
8. Rozliczenia, o których mowa w ust. 4 – 6 powyżej, wraz ze wskazaniem na poszczególne składowe rozliczeń zostaną ujęte w Indywidualnym rozliczeniu energii, które zostanie przesłane przez Spółdzielnię najpóźniej 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego.
9. Bilans dodatni, jak i ujemny energii elektrycznej Członka Spółdzielni w danym miesiącu zostaje przeniesiony do rozliczenia w kolejnych miesiącach danego roku kalendarzowego.
10. Po zakończeniu roku kalendarzowego Spółdzielnia dokonuje ostatecznego rozliczenia rocznego, obejmującego:
    1. bilans energii wytworzonej, zużytej, wprowadzonej i pobranej z sieci przez Członka,
    2. rozliczenie finansowe zaliczek wniesionych przez Członka z należnościami wynikającymi z rocznego bilansu energii,
    3. wyrównanie różnic poprzez dopłatę lub zwrot na rachunek Członka w terminie 30 dni od zatwierdzenia rozliczenia rocznego przez Zarząd Spółdzielni.
11. Do rozliczeń bilansowych energii elektrycznej stosuje się wewnętrzną cenę rozliczeniową przyjętą uchwałą Zarządu Spółdzielni, zatwierdzoną uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni.
12. Po zatwierdzeniu rocznego bilansu, z uwzględnieniem rozliczenia zaliczek na Fundusz Bilansowania Energii, o którym mowa w § 6, Spółdzielnia wystawia, w zależności od końcowego wyniku rozliczenia: 
    1. rachunek  lub
    2. notę uznaniową
13. W przypadku gdy Członek Spółdzielni przekroczy zapotrzebowanie na energię elektryczną zgłoszoną w deklaracji członkowskiej o 20%, to będzie on zobowiązany do zapłaty opłaty do bilansowania, która wynosi 90 groszy za każdą przekroczoną kWh.
14. Zarząd Spółdzielni Energetycznej jest uprawniony do zmiany opłaty, o której mowa w ustępie 13, nie częściej jednak niż dwa razy do roku. Opłata nie może być jednak mniejsza niż określona w ustępie 13.
15. Uchwała Zarządu Spółdzielni, o której mowa w ustępie 14 powyżej wymaga zatwierdzenia w drodze uchwały podjętej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 

§ 3 

Obowiązki Członka Spółdzielni

 

1. Członek Spółdzielni obowiązany jest do współpracy ze Spółdzielnią w zakresie dotyczącym rozliczania kosztów energii, tj. do rozliczenia kosztów energii wyłącznie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
2. Do obowiązków Członka Spółdzielni, poza tym wskazanym w ust. 1 powyżej należy terminowa zapłata rachunku o którym mowa w § 2 ust. 12, opłaty abonamentowej, o której mowa w § 4 ust. 1 oraz zaliczek na fundusz bilansujący, o których mowa w § 5 ust. 1.

 

§ 4

Opłata abonamentowa

 

1.       Za czynności zarządcze, które są wykonywane przez Spółdzielnię, w skład których wchodzi m.in. pokrycie bieżących wydatków Spółdzielni tj. kosztów zarządzania, księgowości, obsługi prawnej, Spółdzielnia naliczać będzie opłatę abonamentową.

2.       Członkowie zobowiązani są do uiszczenia opłaty abonamentowej w kwocie 29,99 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć złotych, 99/100) miesięcznie. 

3.       Opłata abonamentowa jest płatna z góry do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek Spółdzielni prowadzony dla Funduszu Zarządzania i Administracji.

4.       Wpływy z opłaty abonamentowej zasilają Fundusz Zarządzania i Administracji (FZA).

 

§ 5

Zaliczki członkowskie na poczet rozliczenia wewnętrznego energii elektrycznej

 

1. Członek Spółdzielni zobowiązuje się do wnoszenia miesięcznych zaliczek na poczet rocznego rozliczenia wewnętrznego energii elektrycznej, dokonywanego po zakończeniu roku kalendarzowego.
2. Zaliczki, o których mowa w ust. 1, stanowią wpłaty na Fundusz Bilansowania Energii (FBE), przeznaczony wyłącznie na cele związane z rozliczaniem energii w ramach Spółdzielni Energetycznej.
3. Obowiązek uiszczania zaliczek powstaje pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały spełnione warunki określone w § 4 ust. 5 lit. a-d. Spółdzielnia Energetyczna zawiadomi Członka Spółdzielni o powstaniu obowiązku uiszczania zaliczek w sposób opisany w § 4 ust. 6.
4. Wysokość miesięcznej zaliczki ustalana jest przez Zarząd Spółdzielni w oparciu o przewidywane zapotrzebowanie energetyczne Członka Spółdzielni. Uchwała podejmowana przez Zarząd Spółdzielni wymaga zatwierdzenia uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni. 
5. Wpłaty dokonywane są na rachunek bankowy Spółdzielni prowadzony dla Funduszu Bilansowania Energii, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca.
6. Wniesione zaliczki mają charakter depozytu rozliczeniowego i nie stanowią zapłaty za usługę ani wynagrodzenia Spółdzielni.
7. Po zatwierdzeniu rocznego bilansu Spółdzielni, zaliczki zostają rozliczone indywidualnie z każdym Członkiem w oparciu o wynik bilansu energii.

§ 6

Obowiązki Spółdzielni

 

1. Spółdzielnia winna jest wypełniać swoje obowiązki zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu oraz przepisami Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo spółdzielcze, innymi przepisami prawa, a także Statutem Spółdzielni, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Zarządu Spółdzielni, postępować zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami obrotu gospodarczego, a także działać w interesie Spółdzielni oraz jej Członków.
2. Spółdzielnia obowiązana jest do współpracy z Członkiem Spółdzielni w zakresie dotyczącym rozliczania kosztów energii z Członkiem Spółdzielni.
3. Spółdzielnia zobowiązana jest do monitorowania danych pomiarowych, o których mowa w art. 38c ust. 5 Ustawy o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. z 2024 r. poz. 1361 z późn. zm.), udostępnionych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie dokonywania rejestracji, bilansowania i udostępniania danych pomiarowych oraz rozliczeń spółdzielni energetycznych (Dz. U. 2022. poz. 703).
4. Spółdzielnia zobowiązuje się poinformować Członka Spółdzielni o:

a.       podjęciu uchwały o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni.

b.       wpisaniu Punktu Poboru Energii Członka Spółdzielni do rejestru Spółdzielni Energetycznych, który jest prowadzony przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa.

5. Informacje, o których mowa w ustępie 4 zostaną przekazane Członkowi Spółdzielni za pośrednictwem wiadomości elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w Deklaracji Członkowskiej. 

 

§ 7

Komunikacja

1. Członkowie Spółdzielni mogą otrzymywać informacje telefonicznie dotyczące istotnych informacji związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni, w tym w szczególności informacji o stanie zaległości, opłatach oraz aktualnym bilansie energetycznym Członka Spółdzielni.
2. Informacje telefoniczne będą miały jedynie formę informacyjną.
3. Warunkiem prowadzenia korespondencji telefonicznej jest złożenie osobiście odpowiedniego pisma wyrażającego zgodę na taką formę komunikacji oraz podanie w deklaracji członkowskiej numeru telefonu.
4. Warunkiem przekazania informacji drogą telefoniczną jest weryfikacja danych osobowych osoby dzwoniącej poprzez podanie imienia i nazwiska.
5. Członkowie Spółdzielni mogą prowadzić korespondencję ze Spółdzielnią również w formie elektronicznej.
6. Członek Spółdzielni bierze na siebie pełną odpowiedzialność za odbiór korespondencji na podany przez siebie w deklaracji członkowskiej adres poczty elektronicznej.
7. Korespondencja elektroniczna odbierana jest przez Spółdzielnię wyłącznie z wykorzystaniem następującego adresu poczty elektronicznej biuro@lse.pl

 

 

 

§ 8

Ochrona danych

1. W okresie członkowska w Spółdzielni, a także po jego ustaniu z dowolnej przyczyny, Strony obowiązane są chronić tajemnicy informacji, o których powzięły wiedzę w czasie członkostwa w Spółdzielni, w szczególności dotyczących technologii stosowanych przez Spółdzielnię, jej infrastruktury, patentów, utworów, projektów, danych dotyczących Członków Spółdzielni i innych danych wrażliwych, w tym danych dotyczących rozliczeń ze Spółdzielnią, których ujawnienie mogłoby narazić Spółdzielnię lub jej Członków na negatywne skutki materialne lub niematerialne.
2. Zarówno Spółdzielnia, jak i Członkowie obowiązani są do podejmowania wszelkich koniecznych działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych zgromadzonych w czasie trwania Umowy, w szczególności zabezpieczać je w odpowiedni przystosowanych do tego miejscach, archiwach, do których dostęp będą miały tylko upoważnione osoby, lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych posiadających odpowiednie zabezpieczenia, do których dostęp będą posiadać tylko upoważnione osoby.
3. O wszelkich naruszeniach, awariach systemów mających gromadzić dane, zdarzeniach mogących potencjalnie narazić Strony na uszczerbek materialny lub materialny, Spółdzielnia i Członkowie zobowiązani są do niezwłocznego informowania drugiej Strony oraz podjąć działania mające na celu zniwelowanie negatywnych skutków.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin nie wyłącza możliwości zawierania odrębnych umów pomiędzy poszczególnymi Członkami Spółdzielni Energetycznej w zakresie dodatkowego finansowania, nieobjętego postanowieniami Regulaminu.
2. Przystąpienie do Spółdzielni Energetycznej jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dokonywane są na takich samych zasadach jak jego uchwalenie. 
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy OZE, Prawa Spółdzielczego i ustawy o rachunkowości oraz postanowienia Statutu.
5. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu,  Strony w pierwszej kolejności będą starały się rozwiązać polubownie w drodze negocjacji.
6. Jeżeli próby polubownego rozwiązania sporu nie przyniosą rezultatu, wszelkie spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Spółdzielni.